Procedimientos para la realización de las matrículas en las diferentes enseñanzas que desarrolla la escuela.
- Para todos los cursos, la matrícula se realiza con no menos de 7 días de antelación , por un funcionario de la Secretaría Docente, o un profesor asignado, en el lugar donde se desarrolla, previa presentación de la carta firmada por el Director de la Entidad.
- Cuando el curso se desarrolla en la propia instalación para sus trabajadores, la matrícula se podrá desarrollar el mismo día, en la propia Entidad, previa coordinación de la Secretaría Docente con RRHH de ese centro.
- Los Diplomados y cursos que tengan proceso selectivo, se matricularán en fecha previamente avisada a las entidades y cursistas, que se hará coincidir con los días de entrevistas, de tener ese requisito.
- Cuando el curso lo imparte un Instructor en su instalación, el propio instructor presenta previamente en la Secretaría Docente una Pre-matrícula, donde conste el nombre del curso, fecha de inicio y terminación, total de horas, Nombre de la Instalación y del que lo imparte, y en apaisado, Nombres y dos apellidos, No. del CI, cargo que ocupa y la firma del trabajador. Al final, firma del Instructor y Jefe de RRHH. Este documento estará acompañado del listado de los autorizados al curso, firmado por el Director y con el cuño correspondiente.
- Para las Pruebas de Suficiencia, entre un mes de antelación y los tres días antes de la fecha del Examen, los capacitadotes deben entregar la solicitud con los datos correspondientes (Nombres y apellidos, CI y cargo. En el caso que se quiera evaluar para otro cargo, se debe especificar, además del que tiene en plantilla.
Cuando por alguna razón justificada, el trabajador no se presenta a formalizar la matrícula en tiempo, podrá matricular hasta el propio día de inicio, siempre que la documentación esté en orden, y haya espacio. No se considera como asistencia quien sin formalizar la matrícula participe en el curso. Es decir, esto no da derecho a matricular.
En todos los casos, deben asegurar tener la carta de autorizo firmada por el Director
En los cursos de Postgrado y Diplomado, orientar a los trabajadores que traigan el Título Universitario, original o Fotocopia, o en su lugar una certificación expedida por el Jefe de Recursos Humanos donde de fe que ese documento se encuentra en el Expediente del trabajador. Esta carta puede ser, al igual que la de autorizo, de forma colectiva para cada curso o Diplomado.
El profesor o Instructor recogerá el Registro de Asistencia y Evaluación en la Secretaría Docente una vez matriculado el grupo, y lo entregará al concluir el curso, junto al Acta de Comparecencia y Evaluación, que también recibe en la Secretaría Docente.
Ni acta ni registro podrá tener enmiendas. De existir algún error en su llenado, se circula y se describe al dorso el error, firmado por el profesor o instructor y el Jefe de Dpto Docente, o el J´RRHH en el caso de los cursos dados por instructores.
Las actas de cursos dados por instructores deberán venir firmadas, además, por el J´RRHH
Para contactarnos puede llamar al 863-8780 y 863-8782 ext. 558, o escribirnos a cattia@eaeht.tur.cu
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